Virtu’elle, votre assistante de poche
spécialisée dans la
retranscription audio
Virtu’elle,
votre assistante de poche
spécialisée dans la
retranscription audio
Et si en plus de votre téléphone, votre stylo, ou vos notes
vous sortiez une assistante de votre poche ?
Que ce soit pour vos retranscriptions de constats, d’entretiens ou toute autre dictée, mais également de services de type secrétariat.
L’externalisation est le nouveau mode de travail en cohésion avec notre société.
Prestations proposées
Assistante juridique
Mise en page et transcription de procès-verbaux de constat (EDS/EDE), réalisation des constats d’affichage.
Retranscription audio
Dictée numérique, retranscription intégrale, intégrale épurée, reformulée, ou synthétisée, choisissez la formule qui vous convient pour vos retranscriptions.
Autres Prestations
Modèle de document, devis, facture, relance, saisie, mise en page, relecture et correction publipostage, etc…
QUELQUES CHIFFRES
Constats réalisés
Constats réalisés (en 2023)
Heures retranscrites (de 2018 à 2022)
Heures retranscrites (en 2023)
Constats d'affichage réalisés en 2022
Constats d'affichage réalisés en 2023
heures de traitement*
*délai de traitement moyen en nombre d’heures ouvrées (hors urgences et constats d’affichages)
LES AVANTAGES PROPOSÉS PAR VIRTU’ELLE
1 - Prestataire agréée BePoint et Tadam*
*applications réalisées par un huissier de justice pour les huissiers de justice afin de réaliser des constats illustrés.
2 - Pas d’engagement
Pas d’engagement ni d’abonnement :
vous payez uniquement la prestation réalisée.
Missions temporaires, exceptionnelles ou quotidiennes,
il n’y a aucune obligation !
3- Tarifs dégressifs et transparents
Bénéficiez de tarifs dégressifs grâce à votre fidélité. Vous payez au temps d’enregistrement : pas de mauvaise surprise, vous savez ce que vous payez avant même de m’envoyer votre dictée
(à partir de 2,10€ HT/minute d’enregistrement)
4 - Un espace client dédié
Un espace client dédié et sécurisé sur mon propre réseau. Il est accessible depuis tous vos appareils et synchronisé en temps réel pour suivre l’avancée des constats. Vous y trouverez également tout l’historique de vos facturations.
Des clients heureux
« Je collabore avec la pétillante Chloë
depuis des années et je suis toujours aussi satisfait de son travail.
Par son professionnalisme, Chloë est organisée et rapide.
Ses bonnes idées concernant les mises en pages et les présentations me surprennent toujours autant.
Je ne peux que recommander Chloë »
★★★★★
« Chloë réalise un travail d’excellence auquel s’ajoute une qualité humaine des plus appréciables. Intervenue dans le cadre d’une enquête sociologique, Chloë a produit des retranscriptions soignées avec le souci de correspondre aux attentes de l’équipe.
Réactive et flexible, elle s’est adaptée à nos besoins pour y répondre au mieux.
Je recommande assurément les prestations de Virtu’elle. »
★★★★★
“ Chloë assure les retranscriptions d’entretiens audio menés dans le cadre d’enquêtes sociologiques pour notre laboratoire universitaire à plus de 600 km de distance. La qualité de transcription (mot à mot) est parfaite, la présentation claire et soignée. Très réactive, Chloé s’adapte à nos besoins et notre rythme. Les formalités administratives sont simplifiées. On travaille en toute confiance!”
★★★★★
« Professionnelle, rapide et efficace, Madame FERNANDEZ s’est adaptée très vite à nos méthodes de travail ; c’est un plaisir de travailler avec elle. »
★★★★★
Célérité, sympathie et volonté sont les trois mots qui définissent le travail de Chloé.
C’est une collaboration de bientôt deux ans, qui je l’espère continuera de courir encore longtemps.»
★★★★★
La maîtrise des outils informatiques
Macbook Pro
Mon outil de travail principal:
le Macbook Pro.
Qualité et fiabilité!
ANTIDOTE 11
La dernière versions
du correcteur professionnel
le plus puissant du marché.
OFFICE 2019
Une version
récente du
Pack Office.
Dicobat Edition 10
Dictionnaire général du bâtiment.
17 000 définitions pour être incollable dans le domaine de la construction
VisualTerms
Dictionnaire visuel de la conception & architecture.
Parfait pour les retranscriptions.
Qualité et fiabilité!
UN ESPACE DROPBOX
Pour échanger les documents en toute simplicité et en toute sécurité.
Macbook Pro
Mon outil de travail principal:
le Macbook Pro.
Qualité et fiabilité!
ANTIDOTE 11
La dernière versions
du correcteur professionnel
le plus puissant du marché.
OFFICE 2019
Une version
récente du
Pack Office.
Dicobat Edition 10
Dictionnaire général du bâtiment.
17 000 définitions pour être incollable dans le domaine de la construction
VisualTerms
Dictionnaire visuel
de la conception & architecture
pour compléter le DICOBAT
UN ESPACE DROPBOX
Pour échanger les documents en toute simplicité et en toute sécurité.
APPLICATION
BE Point Pro/mob∗
Prestataire agréée
APPLICATION
Tadam∗
Prestataire agréée
∗Be Point Pro,
∗Be Pont Mob et
∗Tadam:
Des applications permettant aux huissiers de justice de réaliser constats illustrés.
LOGICIEL OLYMPUS
Pour favoriser l’usage de mon pédalier et prendre en charge le format .DSS.
Pédalier Olympus RS31H
Pour assurer
rapidité et efficacité.
NAS SYNOLOGY
Appareil de stockage autonome permettant de sauvegarder, partager, sécuriser, et faciliter l’accès aux fichiers depuis plusieurs appareils.
APPLICATION
Be Point Pro et Be Point Mob∗
Prestataire agréée
APPLICATION
Tadam∗
Prestataire agréée
∗Be Point Pro,
∗Be Pont Mob et
∗Tadam:
Des applications permettant aux huissiers de justice de réaliser constats illustrés.
LOGICIEL OLYMPUS
Pour favoriser l’usage de mon pédalier et prendre en charge le format .DSS.
Pédalier Olympus RS31H
Pour assurer
rapidité et efficacité.
NAS SYNOLOGY
Appareil de stockage autonome permettant de sauvegarder, partager, sécuriser, et faciliter l’accès aux fichiers depuis plusieurs appareils.
Il est absolument nécessaire de maitriser ces outils de traitements de texte, de gestion, mais aussi les tableurs. En effet, je passe énormément de temps sur mon ordinateur, et mes clients ne me demandent pas seulement de m’occuper des traitements de textes.
Word, Excel, Photoshop, sont les logiciels que je maitrise parfaitement.
Besoin de renseignements
Le tact, la discrétion et la diplomatie sont des qualités indispensables que je possède en tant que secrétaire.
Virtu’elle Votre assistante de poche
Informations
06.123.668.23
contact@virtu-elle.fr